É preciso adotar uma série de cuidados para impedir erros no armazenamento e evitar a perda dos insumos de saúde.

Por isso, cada um desses cuidados têm por objetivo garantir que os produtos mantenham as condições químicas, físicas e biológicas conforme orientações do fabricante e regras dos órgãos reguladores.

Por que os erros no armazenamento devem ser evitados com base na RDC 430/2020?

Em primeiro lugar, os erros no armazenamento de insumos da saúde devem ser evitados tendo como referência regras sanitárias específicas. A principal delas é a RDC 430/2020.

Esta norma da ANVISA se aplica a todas às empresas que atuam em atividades de transporte, armazenagem e distribuição de medicamentos.

Ou seja, ela estabelece detalhes sobre as condições nas quais o armazenamento de insumos da saúde deve ser realizado.

Leia também nosso artigo sobre Boas Prática de armazenamento, transporte e distribuição de medicamentos.

Seis fatores essenciais para evitar erros no armazenamento e perda dos insumos de saúde

Confira abaixo os fatores básicos para atender às regras da ANVISA e garantir a total qualidade dos produtos.

1 – Capacitação constante dos colaboradores

Acima de tudo, é preciso que os colaboradores estejam altamente capacitados a fim de evitar erros no armazenamento e perdas dos insumos.

Em suma, isso é feito por meio de manuais específicos e treinamentos que devem ser ministrados de forma constante, buscando evitar e corrigir falhas de forma rápida.

Sendo assim, o indicado é ter manuais adaptados às necessidades da sua empresa e dos seus clientes. Como resultado, isso facilita todas as etapas da operação e permite maior agilidade logística.

2 – Monitoramento e controle térmico rigoroso

Em segundo lugar, o monitoramento térmico é um dos pilares para evitar problemas de armazenamento quanto aos insumos da saúde. Este controle envolve uso de produtos com alta qualidade e processos bem definidos, com base nas regras estabelecidas pela RDC 430/2020 e demais normas.

Dessa maneira, as condições de temperatura dos produtos devem ser mantidas exatamente de acordo com as especificações do fabricante.

Além disso, em alguns casos (além das regras definidas pela ANVISA), é necessário também cumprir padrões internacionais de qualidade em virtude das condições de conservação estabelecidas pelo fabricante.

3 – Máxima atenção às especificações de cada fabricante dos insumos de saúde

Cada insumo de saúde requer cuidados específicos quanto ao armazenamento. Portanto, é necessário analisar com detalhes as especificações de cada fabricante.

Sendo assim, essas informações devem ser facilmente compreensíveis nos manuais utilizados nas atividades diárias dos colaboradores.

Da mesma forma, outro motivo para que essas informações fiquem claras é o atendimento às exigências do contratante e também para fins de fiscalização.

Por outro lado, o não cumprimento a alguma das regras da RDC 430/2020 gera diversas penalizações para a empresa responsável pelo armazenamento.

4 – Qualificação de embalagens e equipamentos

A qualificação de embalagens e equipamentos é item básico para atuar com o transporte, armazenamento e distribuição de medicamentos.

Como resultado, esta qualificação abrange: análise de risco, qualificação de desenho, qualificação de operação (QO) e de desempenho (QD), protocolos e relatórios para QO e QD, manuais e treinamento.

Os principais benefícios dessa qualificação são:

  • Atender plenamente às normas, legislações e padrões nacionais e internacionais de qualidade aplicados à área da saúde;
  • Assegurar total qualidade aos processos;
  • Garantir segurança aos responsáveis e usuários finais;
  • Reduzir custos e evitar prejuízos.

5 – Manter a documentação organizada

Todos os documentos relacionados ao armazenamento, transporte e distribuição de insumos para a área da saúde devem ser bem organizados.

Dessa maneira, essa medida é essencial para as atividades dos colaboradores e também para atender aos procedimentos de controle e fiscalização, seja do contratante ou dos órgãos reguladores.

6 – Gestão do estoque dos insumos de saúde

Seguindo o mesmo pensamento, um dos cuidados que devem ser adotados para evitar os erros no armazenamento é a gestão do estoque desses produtos.

Por outro lado, a falta de rigidez quanto a esta gestão pode gerar diversos problemas e prejuízos relacionados à conservação dos insumos e também ao controle da validade.

Em conclusão, adotar estratégias de Supply Chain é essencial para atender às necessidades do contratante e dos consumidores finais.

Os produtos e serviços da Ita Fria atendem à RDC 430/2020

A Ita Fria oferece soluções precisas para o transporte e armazenamento de medicamentos e está há mais de 21 anos atendendo às diversas necessidades da área da saúde.

Todos os nossos produtos e serviços são elaborados conforme rigorosos critérios de qualidade. Além disso, também cumprem os requisitos da RDC 430/2020.

Nossa missão é garantir plena segurança, funcionalidade e eficácia em todas as etapas da logística.

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